Stand: 21.04.2026
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apofactum GmbH Hildesheimer Strasse 240 30519 Hannover Deutschland
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Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt und vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website, der Fehleranalyse und der Missbrauchsabwehr. Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Wir verwenden technisch notwendige Cookies und Local-Storage-Einträge, um Ihre Anmeldung und Nutzeroberfläche funktionsfähig zu halten (z. B. Session-Cookie nach dem Login, CSRF-Token). Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt und sind für den Betrieb der Anwendung erforderlich.
Wir setzen keine Tracking- oder Analyse-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken.
Bei der Registrierung eines Nutzerkontos verarbeiten wir:
Diese Daten sind für die Durchführung des Vertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie werden gelöscht, sobald das Vertragsverhältnis beendet und gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Wenn Sie sich zu einem unserer Webinare anmelden, verarbeiten wir:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Webinar-Anmeldung und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Missbrauchsprävention (z. B. Rate-Limiting).
Die Anmeldedaten werden nach 12 Monaten gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt.
Wir versenden ausschließlich transaktionale E-Mails (z. B. Bestätigungen, Benachrichtigungen, System-Mails). Der Versand erfolgt über den Dienst Amazon Simple Email Service (Amazon SES), betrieben durch die Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg, in der Region EU (Frankfurt, eu-central-1). Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Mit Amazon Web Services besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Ein Tracking von Öffnungsraten oder Klicks findet in unseren E-Mails nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Zustellung).
Zur technischen Fehleranalyse setzen wir eine selbst gehostete Instanz der Software „Sentry” ein. Bei einem Fehler werden technische Daten wie Stacktrace, Browser-Version, IP-Adresse und gegebenenfalls die ID des angemeldeten Nutzers übertragen. Die Daten verlassen nicht die von uns betriebene Infrastruktur in der EU.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht.
Für angemeldete Apotheken verarbeiten wir Zugangsdaten zu pharmazeutischen Großhändlern (MSV3-Logins) ausschließlich verschlüsselt. Die Daten werden verwendet, um im Auftrag der Apotheke Produktabfragen und Bestellungen auszuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir agieren hierbei als Auftragsverarbeiter der Apotheke; entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge werden bei Vertragsschluss abgeschlossen.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht, i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre) entgegenstehen.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern:
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
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Ihnen steht darüber hinaus ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5, 30159 Hannover poststelle@lfd.niedersachsen.de
Wir setzen TLS-Verschlüsselung (HTTPS) für die Übertragung sämtlicher personenbezogener Daten ein. Passwörter werden ausschließlich als Hash (bcrypt) gespeichert. Großhändler-Zugangsdaten werden mit Encrypted-Credentials verschlüsselt.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.